แอป Google Drive เพื่อซิงค์ไฟล์ได้ทุกที่

ผู้ใช้หลายล้านคนใช้ Google ไดรฟ์ในการสำรองและจัดเก็บไฟล์ แต่นี่ไม่ใช่แอปพลิเคชั่นเดียวของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สามารถใช้เพื่อแลกเปลี่ยนไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์และอื่น ๆ อีกมากมาย

ในการทำงานกับ Google ไดรฟ์คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณสามารถทำงานแบบออฟไลน์และเมื่อการเชื่อมต่อพร้อมใช้งานอีกครั้งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณจะซิงโครไนซ์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ บทความวันนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้ Google Drive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีดาวน์โหลดและติดตั้งแอพ Google Drive

ในการติดตั้ง Google Drive เมื่อคุณต้องคลิกที่วงล้อการตั้งค่า (ขวาบน) แล้วเลือก "ติดตั้งดิสก์ลงในคอมพิวเตอร์" คุณสามารถไปที่ลิงค์และเลือก "ดาวน์โหลด"

ด้านล่างของหน้าคุณจะพบคำจารึก "ดาวน์โหลดสำหรับพีซี" คลิกที่มัน => เลือก "ยอมรับข้อกำหนดและติดตั้ง"

เรียกใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดและรอสองสามนาทีเพื่อให้แอปพลิเคชันดาวน์โหลดและการติดตั้งจะเริ่มขึ้น

เชื่อมต่อบัญชี Google Drive ของคุณและซิงค์ไฟล์

หลังจากดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Google Drive ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณหน้าต่างจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณเพื่อกำหนดการตั้งค่าแอปพลิเคชัน คลิก "เริ่มต้นใช้งาน"

ในหน้าต่างถัดไปคุณต้องป้อนข้อมูลรับรองบัญชี Google ของคุณ (หากคุณยังไม่มีบัญชี Google ให้ลงทะเบียนโดยใช้ลิงก์)

จากนั้นจะมีสี่หน้าต่างพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับ Google ไดรฟ์สามหน้าต่างคลิก "ถัดไป"

ในคลิกสุดท้าย "ตัวเลือกการซิงค์"

ในแท็บ "การตั้งค่าการซิงโครไนซ์" คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงโครไนซ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยคลิก "เปลี่ยน" หรือออกจากโฟลเดอร์เริ่มต้น C: \ Users \ ชื่อผู้ใช้ \ Google ไดรฟ์ ทิ้งเครื่องหมายถูกไว้ใน "ซิงโครไนซ์วัตถุทั้งหมดในส่วน" ดิสก์ของฉัน "- คุณซิงโครไนซ์ไฟล์ทั้งหมดในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่อง "ซิงโครไนซ์เฉพาะโฟลเดอร์เหล่านี้" คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อซิงโครไนซ์กับคอมพิวเตอร์

ในแท็บ "ขั้นสูง" คุณสามารถตั้งค่าพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์ได้หากคุณกำลังใช้งานอยู่ (หากคุณไม่ทราบว่าพร็อกซีคืออะไรอย่าเปลี่ยนแปลงอะไรเลย!) คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าความเร็วของช่องสัญญาณรวมทั้งเปิด Google ไดรฟ์จากจุดเริ่มต้นของคอมพิวเตอร์และแสดง ไอคอนซิงค์ในเมนูบริบทหรือไม่ โดยหลักการแล้วในแท็บ "ขั้นสูง" และ "ตัวเลือกการซิงโครไนซ์" คุณสามารถปล่อยทุกอย่างไว้โดยค่าเริ่มต้นทุกอย่างจะทำงานได้ดี ในตอนท้ายคลิก "ซิงโครไนซ์"

วิธีใช้ Google Drive

หลังจากการติดตั้งทางลัดสำหรับ Google Drive ควรปรากฏบนเดสก์ท็อปและสามารถใช้เพื่อเปิดแอปพลิเคชันได้ตัวเลือกการเปิดตัวที่สองคือทางลัดใกล้นาฬิกาในถาดดับเบิลคลิกที่มันจากนั้นไดรฟ์จะเปิดขึ้น

เมื่อคลิกที่ไอคอน Google ไดรฟ์ใกล้นาฬิกาด้วยปุ่มเมาส์ขวาคุณสามารถ: เปิดโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดโฟลเดอร์ Google Drive บนเว็บ

เมื่อคลิก "เปิดโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์" หรือดับเบิลคลิกที่ไอคอนด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์คุณจะเห็นโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณเลือกที่จะซิงค์กับระบบคลาวด์ และตอนนี้ไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จะอยู่ในโฟลเดอร์นี้เช่นกันทุกอย่างที่คุณใส่ไว้ในโฟลเดอร์นี้จะถูกซิงโครไนซ์นั่นคืออัปโหลดไปยังคลาวด์

คุณสามารถแก้ไขเอกสารโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและทันทีที่มีการเชื่อมต่ออีกครั้งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะซิงโครไนซ์กับระบบคลาวด์ หากคุณลบเอกสารในโฟลเดอร์นี้เอกสารนั้นจะถูกลบในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ด้วย!

นั่นคือไฟล์ที่เก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จะพร้อมสำหรับการแก้ไขบนคอมพิวเตอร์ของคุณและออฟไลน์โดยใช้แอปพลิเคชัน Google ไดรฟ์ อาจเป็นไปได้ว่าคุณลักษณะบางอย่างจะไม่ทำงานเช่นกันโดยเฉพาะใน Google เอกสารเป็นต้น แต่โดยทั่วไปสิ่งที่คุณต้องการจะใช้งานได้

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่า Google Drive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชันครั้งแรกหลังการติดตั้งคุณจะได้รับแจ้งให้เปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่าง: โฟลเดอร์ใดที่จะซิงโครไนซ์ ใช้พร็อกซีเซิร์ฟเวอร์หรือไม่ การตั้งค่าความเร็วช่อง เปิด Google Drive เมื่อคุณเปิดคอมพิวเตอร์หรือไม่ จะแสดงสถานะการซิงค์และไอคอนเมนูบริบทหรือไม่ จะขอคำยืนยันก่อนลบวัตถุออกจากโฟลเดอร์ที่แชร์หรือไม่

หากคุณไม่ได้เปลี่ยนการตั้งค่าเมื่อเริ่มต้นครั้งแรกหรือหากคุณต้องการเปลี่ยนตอนนี้ให้คลิกที่ไอคอน Google ไดรฟ์ใกล้นาฬิกาโดยใช้ปุ่มเมาส์ขวา => เลือกจุดสามจุดที่ด้านขวาบน => การตั้งค่า

ในแท็บ "การตั้งค่าการซิงโครไนซ์" คุณสามารถเลือกได้อีกครั้งว่าจะซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ใดกับคอมพิวเตอร์ของคุณและไม่ (ยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ที่คุณไม่จำเป็นต้องซิงโครไนซ์)

ในแท็บ "บัญชี" คุณสามารถปิดใช้งานบัญชีปัจจุบันหรือเพิ่มจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ (แน่นอนเป็นเงิน🙂 100GB ในราคา 1.99 ดอลลาร์ต่อเดือน)

ในแท็บ "ส่วนขยาย" คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์เปลี่ยนการตั้งค่าความเร็วของช่องสัญญาณได้ตามต้องการและเปลี่ยนการตั้งค่าระบบบางอย่าง หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้วให้คลิก "ใช้"

วิธีแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้ใช้รายอื่นโดยใช้ Google Drive

คุณสามารถใช้บัญชี Google และแอป Google ไดรฟ์เพื่อแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับผู้อื่น นอกจากนี้ผู้ใช้รายอื่นสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับคุณได้

หากมีกลุ่มไฟล์ที่คุณต้องการแชร์กับผู้ใช้คนอื่น ๆ คุณควรสร้างโฟลเดอร์และย้ายไปที่นั่นดีกว่าแม้ว่าคุณจะสามารถแชร์ไฟล์แยกกัน เปิดโฟลเดอร์ Google Drive บนคอมพิวเตอร์ => คลิกขวาที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ => Google Drive => Share

ในหน้าต่างถัดไปคุณสามารถเลือกผู้ใช้จากรายการที่อยู่ที่จะให้การเข้าถึงหรือป้อนที่อยู่ทางไปรษณีย์ของบุคคลที่คุณต้องการให้เข้าถึงได้ คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์แก่ผู้คนได้มากเท่าที่คุณต้องการพร้อมกันที่นี่คุณไม่มีข้อ จำกัด คุณยังสามารถเลือกระดับการเข้าถึงที่อยู่ด้านหน้าของแต่ละที่อยู่

ระดับการเข้าถึงที่ใช้ได้: การแก้ไข - ตามที่คุณอาจเดาได้ผู้ใช้ไม่เพียงสามารถดู แต่ยังแก้ไขเอกสารได้ด้วย อ่าน - ผู้ใช้สามารถดูเอกสารเท่านั้นโดยไม่สามารถเปลี่ยนแปลงบางสิ่งได้ การแสดงความคิดเห็น - ผู้ใช้สามารถดูเอกสารและเขียนความคิดเห็นได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ที่ด้านบนคุณสามารถเปิดใช้งานการเข้าถึงผ่านลิงก์และส่งให้กับผู้ใช้ที่คุณต้องการให้เข้าถึงเอกสาร หลังจากเลือกผู้ใช้และตั้งค่าสิทธิ์ - คลิก "ส่ง" เพื่อให้ผู้ใช้ทุกคนได้รับการแจ้งเตือนพร้อมลิงก์ไปยังเอกสาร

ผู้ใช้ที่เลือกทั้งหมดจะได้รับอีเมลพร้อมการแจ้งเตือนว่ากำลังแชร์เอกสารกับพวกเขา เนื้อหาจะอธิบายว่าใครเป็นผู้ให้การเข้าถึงและลิงก์โดยตรงไปยังเอกสาร

ก่อนหน้านี้เราดูการแชร์ไฟล์โดยใช้ Google เอกสารเป็นตัวอย่างซึ่งคุณเห็นการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ในขณะที่ผู้ใช้รายอื่นกำลังแก้ไขเอกสาร นั่นคือหากคุณเปิดเอกสารที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและมีคนอื่นเปิดเอกสารและเขาทำการเปลี่ยนแปลงคุณจะเห็นเคอร์เซอร์อยู่ในตำแหน่งที่มีการเปลี่ยนแปลงและคุณจะเห็นคำ (หรืออย่างอื่น) ที่ผู้ใช้รายอื่นแนะนำในขณะนี้

แอป Google ไดรฟ์มีประโยชน์หากคุณทำงานกับ Google ชีตหรือเอกสารบ่อยๆหรือหากคุณแชร์กับผู้อื่นบ่อยๆ สิ่งสำคัญคือคุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลาเพื่อแก้ไขเอกสารของคุณเอกสารเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้และการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะซิงโครไนซ์กับระบบคลาวด์ทันทีหลังจากเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้หากมีการเพิ่มเติม - เขียนความคิดเห็น! ขอให้โชคดี🙂